Die Mitgliederversammlung findet im Rahmen des THESIS-Jahrestreffens statt. Alle THESIS-Mitglieder können zur Mitgliederversammlung kommen, auch wenn sie nicht am übrigen Jahrestreffen teilnehmen. Eine Anmeldung zu dieser Teilveranstaltung wird dennoch erbeten, damit die Räumlichkeiten entsprechend geplant werden können.