Geschäftsstelle

Lautlose Arbeit im Hintergrund

THESIS e.V.

Ringstr. 5

33178 Borchen

Fax-Nr.  0700 / THESIS EV  oder:   0700 / 843747 38

Seit dem Herbst 2007 hat THESIS eine feste Geschäftsstelle. Doch was verbirgt sich hinter der Anschrift? Wozu braucht THESIS eine Geschäftsstelle und was wird da gemacht?

Mit der Geschäftsstelle hat THESIS eine feste postalische Anschrift. Hinter der Vereinsanschrift verbirgt sich ein Dienstleister, der uns nicht nur das Postfach zur Verfügung stellt, sondern darüber hinaus auch viele weitere Dienstleistungen erbringt.

An erster Stelle ist hier der (indirekte) Kontakt mit den Mitgliedern zu nennen: In der Geschäftsstelle werden die Daten aus den Mitgliedsanträgen, wie auch von den Austrittsschreiben erfasst. Die Betreuung der Mitglieder (Entscheidung über die Aufnahme, Begrüßungsschreiben erstellen, Pflege in der Vereinsdatenbank etc.) erfolgt zwar weiterhin durch den/die Geschäftsführer*in, aber alle weiteren postalischen Aufgaben werden durch die Geschäftsstelle erledigt. Hier werden die Exemplare der letzten THESE-Ausgaben gelagert und die „Begrüßungs-THESE“  gedruckt, die den Neumitgliedern zur Begrüßung zugeschickt werden.

Darüber hinaus werden in der Geschäftsstelle weitere Materialien (Visitenkarten, Flyer etc.) gelagert. Die entsprechenden Produkte können im mitgliederinternen Bereich angefordert werden.

Somit unterstützt und entlastet die Geschäftsstelle den Vorstand bei vielen organisatorischen Aufgaben. Die/Der Vorsitzende kann sich dadurch verstärkt auf außenwirksame Aufgaben konzentrieren, während der/die Geschäftsführer*in die vielen vereinsinternen Prozesse koordiniert.